填写打卡与基准时间
打卡记录
下班时间早于上班时间时按次日计算;基准时间可按公司班次自行修改,夜班请同时修改基准上班与下班。
净工时等于在岗时长减去午休
打卡记录给出的是在岗时间,不是工作时间。计算分两步:先算上班到下班之间的在岗时长,再扣掉午休中与在岗时段重叠的部分,得到净工时。按 09:00 上班、18:00 下班、午休 60 分钟来算,在岗 9 小时,扣除 1 小时后净工时 8 小时,正好是标准工时制的日上限。如果公司午休只有半小时,把午休分钟改成 30,结果会立即变成 8 小时 30 分。
跨夜班是考勤里最容易算错的一类。夜班 22:00 上班、次日 06:00 下班,如果直接拿 6 减 22 会得到负数,正确做法是把下班时间加 24 小时再减,得到 8 小时。工具已经内置这个判断:只要下班时间早于上班时间,就自动按次日处理,并在结果下方提示实际在岗时长。需要注意,上下班时间完全相同时无法判断是 24 小时班还是填错,页面会让你先检查,而不是硬算出一个结果。
满勤、加班与迟到早退的判定
净工时达到 8 小时即视为当日满勤,不足的显示还差多少分钟;超过 8 小时的部分按分钟计入加班,例如 9 小时 20 分对应加班 1 小时 20 分。这 8 小时是《劳动法》规定的标准日工时,延长工作时间一般每日不超过 1 小时,特殊原因每日不超过 3 小时且每月累计不超过 36 小时。把每天的结果记下来,月底与工资条上的考勤口径一对,差异就很容易发现。
迟到与早退则改用基准时间判断,默认 09:00 到 18:00,可以按实际班次修改。上班打卡晚于基准上班记迟到,下班打卡早于基准下班记早退,都精确到分钟。弹性工时的人可以把基准改成核心时段,夜班的人把基准改成 22:00 到 06:00。要统计一个月的工作日天数,用本站的工作日计算器;要看两段打卡之间的完整间隔,时间间隔计算更直观。
常见问题
跨夜班的下班时间应该怎么填?
直接填打卡机上的时间,不需要手动加 24 小时。当下班时间早于上班时间时,工具会自动把它当成次日来算。例如 22:00 上班、次日 06:00 下班,在岗时长就是 8 小时;若下班填 06:30,则是 8 小时 30 分。上下班时间完全相同会无法判断是否跨夜,页面会提示检查。
午休时间要不要从工时里扣掉?
要看单位制度。午休期间可以自由离岗、完全休息的,通常不计入工作时间,应当扣除;要求值班、随时待命或轮流吃饭的,则应计入。本工具默认扣 60 分钟,不需要扣除时把午休时长填 0 即可;填得比在岗时长还长时,净工时会按 0 处理并给出提示。
加班时长是怎么算的?
净工时超过 8 小时的部分即为加班时长,按分钟计算。例如净工时 9 小时 20 分,加班就是 1 小时 20 分;不足 8 小时则显示未满和差额,不产生加班。这里的 8 小时是标准工时制的法定上限,实际是否认定为加班、是否支付加班费,还要看单位的考勤制度和当地规定。
迟到和早退以什么时间为准?
以页面上的基准上班、基准下班时间为准,默认是 09:00 和 18:00,可以按公司规定修改。上班打卡晚于基准上班即记迟到,下班打卡早于基准下班即记早退,都精确到分钟。若公司实行弹性工时或夜班,把基准时间改成实际班次时间即可。